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15 pasos sencillos de como planificar tu viaje

Seily Ruiz
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En estos tiempos de pandemia, donde la salud y el cuidado es cada vez más importante, debemos estar pendiente de muchos detalles, antes de organizar un viaje, lo que nos resulta un poco estresante. Si no sabes por dónde empezar y es tu primer viaje, o simplemente tienes poco tiempo, debes saber como planificar tu viaje de una manera sencilla y sin complicaciones.

Es por esto, que debes seguir estas instrucciones, para que viajes feliz y organizado en tus vacaciones. Así que toma nota, porque tu aventura comienza desde ahora. Estos tips te abrirán el camino y te acompañarán no importa si viajas solo, en pareja o con niños. 

1. ¿CÓMO ELEGIR UN DESTINO TURÍSTICO?

Lo primero es saber ¿a dónde piensas irte de viaje? Si no lo has decidido, debes hacerlo en el menor tiempo posible, para que puedas empezar y saber como planificar tu viaje de una manera correcta, conociendo tu presupuesto y que satisfaga tus intereses de conocer y disfrutar.

Empieza por preguntarte: ¿A dónde quiero viajar? ¿Lo que tengo me alcanza para viajar al extranjero? ¿Es caro dónde voy? No puedes planificar tu viaje, sin hacerte primero estas preguntas y sobre todo, debes responderlas y tomar la decisión que te lleve a tu destino deseado y que puedas costearlo.

¿DE CUÁNTOS DÍAS DISPONGO PARA VIAJAR?

Debes calcular los días que tienes de vacaciones o lo que puedes permitirte para viajar; y así, puedas saber como planificar tu viaje, según los días que tienes disponible para viajar lejos o cerca de tu país. Si viajas lejos, una semana no te será suficiente, así que debes elegir tu destino, según los días que tienes y contar las horas de vuelo, ya sean 5 o 9 horas de vuelo o si tiene escala, si debes tomar un tren, o taxi; todo ese tiempo cuenta, porque es parte del tiempo que tienes para conocer y disfrutar. Si tienes muchos días de vacaciones puedes elegir viajes más largos.

¿VIAJAR SOLO O ACOMPAÑADO?

Si no viajas solo y vas con tu pareja o amigos, debes tomar en cuenta sus gustos y opiniones. Debes proponer tu destino, para saber si a ellos también les gusta la idea y quieren acompañarte. 

Así podrán planificar su tiempo y mirar que otros lugares cercanos, les gustaría conocer por su cuenta o junto a ti, lo ideal es, que les des un plazo de tiempo para que puedan decidirse y tú puedas saber con antelación, quien viajará contigo y quien se queda.

¿CÓMO ORGANIZAR UN VIAJE?

Una de las cosas que debes tener clara de como planificar tu viaje y que sea placentero, es saber que tipo de experiencias quieres vivir. Debes pensar y elegir lo que te gusta, pues tu viaje es para disfrutarlo. Entonces piensa, ¿qué te gustaría hacer?

¿CUÁL ES LA MEJOR TEMPORADA PARA VIAJAR?

Ya que has elegido tu destino, lo primero que debes hacer es averiguar cuál es la mejor temporada para viajar al país que quieres visitar, debes comprobar si es temporada alta o baja, sobre todo por el boleto de avión, que en temporada alta los vuelos suelen salir más costosos y en la baja salen más barato. Además, debes verificar si en la fecha de tú viajes será época de lluvias o de huracanes.

2. ¿CÓMO RESERVAR BOLETOS DE AVIÓN?

Como ya sabes, el boleto aéreo o pasaje de avión se llevará una gran parte de tu presupuesto, es por esto, que debes buscar con tiempo, par que el vuelo te salga más barato. Sígueme y te cuento:

En páginas como Google Flights, Skyscanner, Kayak y eDestinos, puedes encontrar el vuelo que más se ajuste a tu presupuesto, pero también, debes comparar los precios con las aerolíneas, ya que estas suelen tener ofertas de temporada y diferentes precios entre sí, lo importante es, que si encuentras un vuelo barato, debes comprarlo en ese instante, ya que puedes perder la oferta. En el caso de que no tengas el dinero busca la manera de financiarlo, ya sea con una tarjeta de crédito o un avance de dinero para pagarlo en cuotas, para que no lo pierdas.

3. RESERVAR ALOJAMIENTO ANTES DE VIAJAR

Reservar el alojamiento, es otro de los grandes gastos que vas a tener en tu viaje, lo primero que debes hacer es probar las diferentes opciones que tienes, desde hoteles pequeños, hoteles de lujo, bed and breakfast, camping, todo dependiendo del tipo de viaje que vayas a hacer y elegir la mejor opción entre la calidad y el precio.

Si viajas con más personas, puede que te salga más económico, ya que existe la posibilidad de que puedan alquilar un apartamento, puedes buscar tanto en Booking como en Airbnb y ver los diferentes precios de alojamiento. Ya sabes que no es lo mismo que reservar varias habitaciones en un hotel, pero son opciones que puedes considerar y más aún cuando viajas en familia, ya que puedes cocinar, lavar la ropa, etc.

4. ELIGE EL TRANSPORTE ADECUADO

Tienes que investigar cuáles son los medios de transporte que vas a necesitar en tu lugar de destino, esto es muy importante a la hora de como planificar tu viaje, ya que debes de considerar, todas las opciones que existen para que ahorres tiempo y evites estresarte.

Si alquilas un auto no tendrás que preocuparte; pero, si necesitas andar en tren o en bus, debes saber dónde puedes ubicar las estaciones o parada del bus, otra opción es moverte en un Uber. Para alquilar un auto debes reservarlo antes de viajar, existen varias compañías online con ofertas para rentarlos. Elige el que más te convenga.

Existen ciudades que cuentan con un bus turístico en lugares importantes, esto puede ser una buena opción para conocer, solo debes averiguar y comprar los boletos para subir y bajar del bus cuando vayas a visitarlo.

Para los más aventureros existe la posibilidad de rentar una bicicleta, es una opción buena, sostenible y barata, es mejor que ir caminando y puedes llegar a más lugares que a pie, puede que encuentres bicicletas eléctricas y los scooters eléctricos.

5. ¿COMO PLANIFICAR TU VIAJE POR TU CUENTA?

Ya que tienes una idea de donde vas, haz un listado con los lugares más imprescindibles que hay para visitar, elige cuáles son las mejores excursiones y las más populares, investiga todo lo que puedes hacer por si te queda tiempo, para visitar otros lugares. 

Además, esto te servirá para reservar con antelación las atracciones que lo requieran, ya que los lugares más atractivos y populares, pueden llenarse los cupos. Considera este consejo y verifica que necesitarás para hacer la cita y comprar los tickets de entradas. Busca si tu destino tiene una City Pass, para qué puedes ahorrar dinero en entradas a las atracciones.

ALGUNAS IDEAS DE COMO PLANIFICAR TU VIAJE

¿DÓNDE ENCONTRAR INFORMACIÓN PARA ORGANIZAR UN VIAJE?

6. ¿CÓMO HACER TU PROPIO ITINERARIO DE VIAJE?

No esta de más viajar con un itinerario de viaje, ya sea impreso o en la agenda de tu teléfono, de todo lo que piensas realizar. Si ya sabes donde ir y con quien, es tiempo de tener todo claro y confirmado.

Realiza un itinerario diario, con el nombre del lugar, la fecha y la hora de los lugares que son imprescindibles para visitar. Anota en cuáles debes reservar, con la fecha y hora exacta de tu reserva, toma en cuenta que tiempo te llevará llegar hasta ahí para que anotes también a que hora debes salir.

Anota día por día, donde vas a desayunar, donde vas a comer o cenar, cuáles bares piensas conocer y si puedes reservar online. Haz un listado de estas opciones que investigues:

Deja tiempo en tu agenda para descansar y retomar energías para las demás experiencias que te esperan, el descanso es también necesario y debes contemplarlo en tus planes.

7. VIAJAR CON PASAPORTE VISADO

Si vas a viajar a un país donde necesitas VISA, debes realizar los procedimientos necesarios, e ir con tiempo y conseguirla antes de la fecha de tu viaje. Recuerda que cada país es diferente y no puedes dejarlo para el último momento, también debes recordarles a los que viajarán contigo, si es el caso, que hagan lo mismo.

8. CHEQUEA TU PASAPORTE

Algunas personas planifican su viaje sin mirar la fecha de vencimiento de su pasaporte y vaya sorpresa que se han llevado, con un pasaporte vencido, les ha pasado a personas que conozco, así que evita tener que posponer tu vuelo o salir corriendo a sacar un pasaporte nuevo, chequeando si tu pasaporte, tiene fecha vigente para tu viaje.

El pasaporte debe tener al menos 6 meses de vigencia, a partir de la fecha de salida de tu vuelo y asegúrate que tenga lugar para los sellos de entrada y salida, y para la visa; esto es lo bueno de saber con tiempo, como planificar tu viaje y evitar este tipo de contratiempos. No olvides decirle a los demás que viajen contigo que hagan lo mismo.

9. ¿POR QUÉ DEBERÍA VIAJAR CON FOTOCOPIAS?

Para evitarte contratiempos, es bueno viajar con copias impresas de todos los documentos que vayas a necesitar y guardadas en la nube como Dropbox o en tu correo.

COPIAS DE DOCUMENTOS PARA VIAJAR

Una recomendación importante es dejar tus documentos originales en la caja fuerte o bien guardados en la habitación de tu hotel y salir a la calle con las copias, ya que se te pueden perder, robar o mojar si llueve.

10. VACUNAS PARA VIAJAR AL EXTRANJERO

Para viajar a algunos países puedes que necesitas estar vacunado. En algunos casos es obligatorio y en otros es recomendable. Por ejemplo, la vacuna contra el Covid-19, está siendo requerida para viajar en todo el mundo y en algunos países, requieren la vacuna contra la fiebre amarilla, por eso, que es bueno saber que exige cada país, antes de viajar para tener la tarjeta de vacuna a mano.

11. ¿CÓMO TENER INTERNET Y COMUNICARSE EN OTRO PAÍS?

Viajar con internet se ha hecho de lo más imprescindible al momento de viajar, ya sea para llegar a un destino con el GPS, para estar en contacto con nuestros familiares y para estar informados de lo que sucede en el país que estamos y en el mundo, a través de nuestras redes sociales.

Una de las opciones que tienes es activar el Roaming de tu compañía telefónica o comprar una tarjeta SIM, en el destino que estemos. Otra buena opción cuando viajas en grupo, es adquirir un “MIFI” que es un aparato que sirve para tener wifi portátil y al que se pueden conectar varios teléfonos, laptops y tablets, adquiriendo una tarjeta SIM.

12. ¿CÓMO LLEVAR EL DINERO EN UN VIAJE?

Es necesario viajar con dinero suficiente, puedes llevarlo en efectivo o en tarjetas de crédito o débito, aunque sobrepase tu presupuesto, para situaciones que puedan presentarse. Pero, ten cuidado, no te lleves de las emociones, ya que mientras más dinero tengas en tu bolsillo, más dinero puedes gastar en tu viaje. Lo que te recomiendo, es que el dinero que lleves en efectivo, lo dejes para los pequeños gastos que no se pueden pagar con tarjeta, como por ejemplo los taxis.

Si necesitas hacer cambios de divisas a dinero local, del lugar donde te encuentras, es bueno hacerlo en el mismo aeropuerto o en zonas turísticas que sean recomendadas. 

Las tarjetas de crédito son la mejor opción para viajar, ya que es requerida para rentar los autos, para comprar boletos aéreos, reservar el alojamiento, tours y demás. Recuerda que debes avisar a los bancos, con los que tienes tarjeta de crédito, e informarles donde vas a ir y en que lugares vas a estar, para que no te bloqueen las tarjetas.

Para que te vaya bien con tus tarjetas de crédito, es necesario que averigües primero, cuáles tarjetas cobran comisión para sacar dinero en cajeros extranjeros, que no cobren comisión por pagar en otra divisa, lo mejor es llevar contigo tarjetas, que te dé puntos o millas, para tus próximas vacaciones en vuelos y hoteles.

13. ¿CÓMO FUNCIONA EL SEGURO DE VIAJE?

Los seguros de viajes, están diseñados por si se te presenta una emergencia médica inesperada u otros eventos, como la cancelación de un vuelo, si se te pierde el equipaje, ya sea también por robo o daño a tu equipaje por la aerolínea, entre otras cosas.

Llevar un seguro de viaje es importante por cualquier cosa que pueda pasarte fuera de tu país, lo ideal es que no te pase nada, pero podrías agradecer tener uno que te responda, por algún inconveniente que pueda pasarte.

14. ¿CÓMO ORGANIZAR LA MALETA?

Debes tener en cuenta como planificar tu viaje llevando la maleta con lo indispensable. Trata siempre de llevar lo necesario en una maleta o mochila, empaca lo mínimo posible, ya que siempre puedes comprar si necesitas algo durante tu viaje.

Lleva ropa cómoda y versátil, que tenga colores neutros para combinarlos entres sí, es recomendable ir haciendo un listado de lo que puedes necesitar, e ir haciendo checklist mientras vas empacando, para que no se te olvide nada.

¿QUÉ LLEVAR EN LA MALETA?

15. CONFIRMA LOS VUELOS Y HAZ EL CHECK-IN ONLINE

Antes de que llegue la fecha de tu viaje, debes confirmar el vuelo o los vuelos que tengas planificado; además, es importante hacer el check-in online, este proceso debes hacerlo a través de internet y puedes obtener e imprimir la tarjeta de embarque de tu vuelo. Confirma el horario de tu vuelo y el tiempo que te toma llegar al aeropuerto y el transporte que te llevará.

Lo mejor de como planificar tu viaje es que puedes organizar todo con tiempo y que puedas viajar feliz y tranquilo, ahora ve y disfruta tu viaje al máximo. Si necesitas más consejos de viaje no olvides visitar Consejos para un viaje exitoso.

No olvides comentar como te fue o donde estás planeando viajar próximamente.

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